So funktioniert Runtastic interne Kommunikation

Eine Sache, mit der die meisten Unternehmen zu kämpfen haben, ist die interne Kommunikation. Oder besser gesagt, wie man Informationen am besten an die relevante Zielgruppe weitergibt.

Auch wenn wir noch lange nicht perfekt sind, haben wir einige Formate etabliert, die sich für Runtastic als hilfreich erwiesen haben. Diese Methoden helfen uns, korrekte Informationen rechtzeitig an die richtige Zielgruppe zu verteilen.

In erster Linie versuchen wir, wo immer möglich interaktiv zu sein. Wir haben einige Treffen – die meisten davon freiwillig für alle – eingerichtet, damit wir alle über das Geschehen auf dem Laufenden bleiben.

Unternehmensweites All-Hands-Meeting

Wie viele andere Technologieunternehmen versammeln wir einmal im Monat alle Runtastic-Teammitglieder, um die relevantesten unternehmensweiten Informationen auszutauschen. Am wichtigsten ist, dass wir beginnen mit neue Runtastics feiern, Werbeaktionen und Familien-Updates. Jedes Meeting hat ein Schwerpunktthema, bei dem die Teammitglieder (immerhin die Experten) wertvolle Erkenntnisse austauschen.

Management-Fragen und -Antworten

Wir haben eine zusätzliche monatliche Stunde einem Q&A mit unserem Management-Team gewidmet. Das Management-Team beantwortet alles, was Runtastics am Herzen liegt: Seien es produktstrategische Themen oder Fragen zu personenbezogenen Entscheidungen.

Management-Q&A-Meetings

Abgesehen von diesen unternehmensweiten Meetings teilen einige Bereiche (wie Marketing oder Technik) ihre wichtigsten Updates auch über spezielle Area-All-Hands-Meetings. Darüber hinaus laden unsere Produktteams alle ein, sich während der zweiwöchentlichen Sneak Peaks zu holen Frühe Augen und Sprint-Demo Sitzungen.

Interne Kommunikationstools: Slack, E-Mails und das Wiki

Der Vorteil von Präsentationen ist, dass sie sofortiges Feedback und Interaktion ermöglichen. Es ist schwierig, die bereitgestellten Informationen zu dokumentieren oder sogar für eine spätere Verwendung durchsuchbar zu machen.

Daher versuchen wir unser Wiki so gut wie möglich zu pflegen. Wir nutzen Slack und E-Mails für wichtige, kurzfristige Informationen und Handlungsaufforderungen. Außerdem halten wir unser Team über sich selbst auf dem Laufenden und verwenden E-Mails und Slack, um alle über Neueinsteiger, verlassende Runtastics und Kollegen auf dem Laufenden zu halten, die in ihrer Karriere vorankommen.

Den Überblick behalten

Da uns klar wurde, dass wir viele Informationen innerhalb des Unternehmens teilen müssen, hat sich das HR-Team entschieden, einen monatlichen Newsletter herauszubringen, den HR2 (Hilfreicher Bericht über die menschlichen Beziehungen). Mit Hilfe von Gifs, Links zu wertvollen Artikeln und beabsichtigten Wortspielen fassen wir nicht nur zusammen, was passiert, sondern lassen Runtastics auch teilen, was sie bewegt. Das beinhaltet persönliche Geschichten auf Wohlbefinden, wie sie sich beim Onboarding gefühlt haben.

HR-Newsletter

Runtastic beherrscht die interne Kommunikation, oder?

Während wir viel Mühe in die interne Kommunikation investieren (insbesondere wenn von zu Hause aus arbeiten), wissen wir, dass wir noch lange nicht perfekt sind. Regelmäßig verpassen Teammitglieder Informationen und unsere suboptimale Wiki-Suchfunktion kann problematisch sein. Da wir so viele Informationen teilen, ist es für Runtastics manchmal schwer zu wissen, wo sie finden können, wonach sie suchen, besonders wenn sie erst kürzlich beigetreten sind.

Unabhängig davon verbessern wir kontinuierlich unsere interne Kommunikation und sind immer gespannt, wie andere Unternehmen damit umgehen. Teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren!

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